管理工作流

工作流根据其当前状态存储在以下位置:

  • 活跃的
  • 草稿
  • 不活跃的

每个工作流状态在工作流管理器中都有一个单独的选项卡,您可以在其中查看具有相同状态的工作流的完整列表。在“工作流管理器”页面中,您可以查看上次编辑工作流的人员、时间、工作流包含的步骤以及工作流需要的人工决策。如果已将标记添加到工作流中,它们也将显示在工作流的磁贴上。

工作流管理选项

可以从工作流管理器页面对工作流执行以下操作。不同类型的工作流具有不同的可用操作,您可以进一步了解这些操作在这里

要查找工作流的“选项”菜单,请执行以下操作:

  1. 导航到所需的“工作流管理器”选项卡,查看活动、草稿或非活动状态。
  2. 通过在搜索栏中查找或滚动任一类别(活动或非活动)的工作流列表来查找要修改的工作流。
  3. 单击工作流平铺右侧的省略号。

将出现一个下拉菜单。菜单项包括以下操作:

手动运行工作流

您可以手动运行活动工作流并提供特定的触发器信息,以便强制工作流在常规触发器行为之外创建新作业。

要手动运行工作流,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择选项
  3. 提供任何触发器输入参数,然后单击运行工作流按钮确认。此手动运行创建的新作业将在新窗口中打开。

激活工作流

可以激活草稿和非活动工作流。激活工作流时,通过测试尽可能多的元素,仔细检查连接、插件或步骤的所有配置是否正确。经过适当测试的配置可避免将来出现工作流错误或失败。

停用工作流

如果要停止为这些工作流创建作业,并且不希望进一步编辑工作流,则可以停用活动工作流。

要停用活动工作流,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择使停止工作选项

现在,您可以在工作流管理器的“非活动”选项卡中找到此工作流,您可以根据需要在其中修改或重新激活工作流。

从活动或非活动工作流创建或编辑草稿

草稿工作流和活动工作流可以以多种方式相互对应。了解有关活动草稿对如何工作的详细信息在这里.

要从现有活动或非活动工作流创建草稿工作流,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择创建草稿按钮
  3. 新草稿将在工作流生成器中打开。此草稿将具有与您从中创建草稿的活动或非活动工作流相同的配置,但在单击“草稿”之前不会运行或创建任何作业激活按钮如果要保存新草稿而不激活工作流,请退出工作流生成器并单击草稿在左侧边栏中。

您的新草稿应显示在工作流管理器的“草稿”选项卡中。

要编辑与活动或非活动工作流相对应的草稿,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择编辑草稿选项
  3. 工作流生成器将打开正确的草稿。根据需要修改工作流草稿,然后对其进行测试。如果不希望立即激活草稿工作流,可以退出生成器。

多个编辑器

确保一次只有一名Insight帐户持有人在编辑给定的草稿。同一草稿上的多个编辑可能会导致意外行为,或者更糟糕的是,未保存的繁重工作。与您的团队进行核对,以确保您可以起草工作流程。

删除工作流

可以从工作流管理器中删除草稿工作流和非活动工作流。删除工作流不会删除工作流中使用的任何连接或插件。

要从草稿或非活动选项卡中删除工作流,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择删除工作流选项
  3. 单击下面的按钮,确认要永久删除工作流是,删除按钮